キヤノンマシナリー株式会社

個人情報保護方針
個人情報保護管理者
個人情報の利用目的について
開示、利用目的の通知、追加・訂正・削除、利用停止・消去・提供の停止の手続について
個人情報関連お問合せシート　（所定申請書）[PDF]
個人情報の開示、利用目的の通知をお申し出の場合
個人情報の訂正・追加・削除をお申し出の場合
個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止をお申し出の場合
ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い
16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社に提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださいますようお願いいたします。
個人情報に関するお問合せ窓口

: キヤノンマシナリー株式会社　個人情報保護方針; キヤノンマシナリー株式会社は、個人情報は重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めると共に、事業活動において有効に活用します。
キヤノンマシナリー株式会社は、この理念の下に、以下の会社方針に基づき個人情報の保護に努めます。
キヤノンマシナリー株式会社は、会社ホームページに掲載するなど従業員および一般の人がこの方針を入手可能な措置を講じます。; 方針; 制定日　2008年5月27日
改定日　2009年2月 2日
キヤノンマシナリー株式会社
代表取締役社長　高崎　勲

: キヤノンマシナリー株式会社　統括管理責任者（経営企画部長）
TEL：077-566-1811
FAX：077-566-1824
E-mail：privacy@canon-machinery.co.jp

当社では事業活動（当社の事業内容についてはこちらをご覧ください）に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

●お客様に関する個人情報
利用目的	・お客様との交渉、契約履行のため・保守・サポ－トの提供のため・展示会等のイベント案内のため・商品・サ－ビスの情報や宣伝物等のご提供のため・商品・サ－ビスの提案、販売のため・商品・サ－ビス開発のための調査、分析のため・営業、サ－ビスの窓口ご紹介のため・お客様への連絡のため
備考	上記の目的に必要な範囲で、委託先などの取引先および子会社に提供する場合があります。

●取引先、提携先に関する個人情報
利用目的	・取引先、提携先への連絡のため・取引先、提携先との交渉、契約履行のため・取引先、提携先への協力のため
備考	上記の目的に必要な範囲で、委託先などの取引先および子会社に提供する場合があります。

●株主の方に関する個人情報
利用目的	・商法に基づく権利行使、義務履行のため・株式発行会社として各種便宜を供与するため・株主・会社間の関係を円滑にするための各種方策を実施するため・各種法令に基づく所定の基準による株主のデ－タを作成するなど株主管理のため
備考	上記の目的のため名義書換代理人に情報管理を委託しています。

●当社へ入社を希望される方に関する個人情報
利用目的	・当社に関する情報の提供のため・情報提供者との連絡のため・当社での採用業務管理のため
備考	上記の目的に必要な範囲で、委託先などの取引先に提供する場合があります。

●当社ホ－ムペ－ジの「お問い合わせ」をご利用される方に関する個人情報
利用目的	・お問い合わせ内容の調査のため・お問い合わせに対する回答、情報提供のため・ご利用者との連絡のため
備考	上記の目的に必要な範囲で、委託先などの取引先およびキヤノングル－プ会社に提供する場合があります。

●当社構内に設置している防犯カメラ等に関する個人情報
利用目的	・当社防犯への対応
備考	上記の目的に必要な範囲で、公的機関に提供する場合があります。

実際に個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的をそれぞれ個別に明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

■個人情報の第三者への提供
弊社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することは致しません。
・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
・法令に基づく場合
・合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

■個人情報の委託
当社は、貴殿にご提供いただいた個人情報を利用目的達成のために必要な範囲で第三者に委託いたします。その場合は、当該業務委託先と機密保持契約を締結し個人情報を適切に管理させます。

■個人情報の共同利用
弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。
・共同利用する個人情報の項目
　氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴
・共同利用の範囲
　弊社のグル－プ会社
・共同利用の利用目的
　取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
・共同利用する個人情報の管理責任者
　キヤノンマシナリ－株式会社　統括管理責任者（経営企画部長）
・取得方法
　書面（ウェブ、ｅメ－ルを含む）など

■個人情報の安全管理
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

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個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止を希望される場合、当該ウェブサイト内で手続き方法をご案内していればその案内に従って下さい。手続き等が明記されていない場合は、「個人情報保護窓口」にご相談下さい。原則として「個人情報手続申請書」（ダウンロード）をご記入いただき、本人確認書類を添えて「個人情報保護窓口」にご申請下さい。代理人による申請は代理人の本人確認書類が必要となります。個人情報手続申請書にご記入いただいたお客様の個人情報は、当該お問合せへの対応に必要な範囲でのみ利用いたします。個人情報手続申請書はお問合せの結果通知を送付し、必要な期間保有した後、安全な方法により廃棄いたします。また、本人確認書類は処理後速やかに返却いたします。回答までに多少お時間をいただく場合がありますのであらかじめご了承願います。

1．当社の名称

キヤノンマシナリー株式会社

2．個人情報保護管理者

キヤノンマシナリー株式会社　統括管理責任者（経営企画部長）

3．利用目的

「個人情報の利用目的について」をご覧ください。

4．開示個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

「個人情報に関するお問合せ窓口」をご参照下さい。

5．開示等の求めの申し出

個人情報の開示等のお求めは、下記「個人情報保護窓口」宛、所定の申請書（必要事項記入）に、必要書類を添付の上、郵送いただきますようお願い申し上げます。開示等の求めに関しましては、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。なお、ご不明な点がありましたら、「個人情報保護窓口」までご相談下さい。

6．開示等の求めに必要なもの

個人情報の開示等をお求めに際しては、次の書類が必要でございます。

●個人情報手続申請書

●本人確認のための書類

個人情報の内容が個人の場合
住民票の写し、運転免許証のコピ－、保険証のコピ－、パスポ－トのコピ－、戸籍謄本、戸籍抄本のいずれか1通を添付してください。
ただし、本籍地情報は必要ございませんので、塗りつぶす等の処理をお願いいたします。
個人情報の内容が団体内個人の場合
勤務証明書、在籍証明書のいずれか1通を添付してください。

開示等の求めを代理人が行なう場合
上記1、2に加え、代理人の確認書類を添付していただく必要があります。

・	代理人が親権者の場合
	本人と代理人様の関係が確認できる次のいずれか1通を添付してください。住民票の写し、保険証のコピ－、戸籍謄本、戸籍抄本ただし、本籍地情報は必要ございませんので、塗りつぶす等の処理をお願いいたします。
・	代理人が親権者以外の成年後見人の場合
	本人と代理人の関係を示す公的証書代理人を確認するための書類（上記1）	1通 1通
・	本人が委任した代理人の場合
	委任状（本人の署名捺印したもの）本人の印鑑証明代理人を確認するための書類（上記1）	1通 1通
＊	ご郵送いただきました書類に不備、不足事項がございましたら、お求めに応じることができない場合がございます。

7．手数料等

個人情報の開示等をお求めの場合は、返信用切手（430円）を同封くださいますようお願いいたします。また、お客様のお求めに応じた際に要した費用につきまして、請求する場合がございますことを申し添えます。

8．開示等の求めに対する回答方法

個人情報の開示等のお求めに対する回答は、原則としてお客様宛に書面にてご郵送いたします。ただし、口頭により回答することでお客様にご同意いただいた場合は、書面によるご郵送を省略する場合がございます。

9．開示等の求めに際して取得した個人情報の利用目的

個人情報の開示等のお求めに際してお客様からご提出いただきました情報は、お客様への回答以外の目的で使用することはございません。

10．開示の求めに対しての不開示事由

お客様ご自身または第三者の方の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

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1．通信途上における第三者の盗聴などの防止
当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、 SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化または、これに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
2．クッキーおよびWebビーコン
お客さまが当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーはお客さま個人を識別するものではありません。インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意下さい。Webビーコンとは、クッキー（cookie）と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧などに関する統計を取ることができる技術です。当社では、当社が運営するウェブサイトにおいて Webビーコンは使用しておりません。
3．リンク先における個人情報の保護
当社は、当社のウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客さまご自身でご確認下さいますようお願いいたします。

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: お客様にご登録いただいております個人情報に関して、ご質問、ご不明な点等がございましたら、下記までお申し出ください。内容を確認いたしました上で、ご対応させていただきます。; ●お電話による場合; キヤノンマシナリ－株式会社　経営企画部　個人情報保護窓口　TEL：077-563-8511
受付時間　月曜日～金曜日　9:00～17:00 （年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）
＊電話をおかけいただく場合は、電話番号をお確かめください; ●お手紙による場合; 〒525-8511　滋賀県草津市南山田町85
キヤノンマシナリ－株式会社　経営企画部　個人情報保護窓口宛; ●電子メ－ルによる場合; privacy@canon-machinery.co.jp; なお、お問い合わせのためにご提供いただきました個人情報は、お客様の回答以外の目的で使用することはございません。

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